Informativa Privacy – Richieste di affiliazione commerciale Lowen-Com S.R.L.

Gent.le cliente,

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che tale trattamento si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

  1. Oggetto del trattamento

Lowen-com S.R.L. tratterà i suoi dati anagrafici, identificativi (quali ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo email) ed economico-patrimoniali (quali ad esempio beni immobili di proprietà del richiedente, disponibilità liquide, finanze personali ed immobili disponibili per iniziare l’attività). Con riferimento a quest’ultima tipologia di dati, il titolare potrà trattare anche quelli relativi a soggetti terzi disposti a rilasciare garanzia al richiedente l’affiliazione, qualora quest’ultimo specifichi i loro riferimenti al momento della compilazione della richiesta. I dati personali di cui Lowen-com S.R.L. verrà in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o mediante specifico form reperibile sul sito www.lowengrube.it.

  1. Base giuridica del trattamento

Tratteremo i Suoi dati personali sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a) e lett. b). In particolare, specifichiamo che il consenso non è condizione di liceità del trattamento quando questo è giustificato dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto o a misure precontrattuali o, infine, di adempiere un obbligo legale cui è soggetto lo stesso titolare.

  1. Finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso saranno trattati per la seguente finalità:

  1. valutazione dell’affidabilità e della consistenza economica, patrimoniale, finanziaria e commerciale del soggetto che richiede l’affiliazione;
  2. gestione del rapporto di affiliazione commerciale, mediante anche l’invio di direttive e materiale promozionale;
  3. assolvimento degli obblighi di legge, compresi quelli fiscali, contabili e amministrativi, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria;
  4. esercizio di un diritto o di una pretesa legale.
  1. Modalità del trattamento

Il trattamento verrà effettuato nel rispetto delle predette finalità e secondo quanto disposto dall’art. 4 del GDPR con o senza l’ausilio di strumenti elettronici ad opera del titolare e/o dei soggetti autorizzati e consiste in particolare:

  • Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o di form reperibile al sito web lowengrube.it
  • Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
  • Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
  • Distruzione e/o cancellazione dei dati.
  1. Sicurezza dei dati

Il titolare ha adottato specifiche misure di sicurezza in modo che sia garantita la riservatezza, l’integrità, la correttezza e la disponibilità dei dati personali trattati e sia impedito l’accesso non autorizzato ai medesimi.

  1. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad esaminare e valutare la Sua richiesta di affiliazione. In particolare, qualora quest’ultima non venga accettata dalla Lowen-com s.r.l., i Suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla comunicazione del diniego.

Nel caso in cui, invece, la Sua richiesta dovesse essere accolta, i Suoi dati saranno conservati finché sarà in essere il rapporto di affiliazione e, in caso di cessazione, per dieci anni per le finalità amministrative, fiscali e contabili, come disposto dall’art. 2200 c.c.

  1. Ambito di diffusione e comunicazione

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati per le finalità sopra riportate o per l’adempimento di obblighi di legge.

  1. Accesso al trattamento

Il trattamento verrà eseguito dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare del Trattamento. I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento.

A titolo di esempio:

–  Società o Enti che, per conto di Lowen-com S.R.L., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto;

– Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ai seguenti soggetti:

– Autorità giudiziarie;

–  Enti di controllo;

– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

  1. Modalità di conservazione e di trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

  1. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il mancato rilascio dei dati richiesti comporta l’impossibilità per il titolare di esaminare la richiesta di affiliazione commerciale.

  1. Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);

–  di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);

–  ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);

– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);

– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);

– ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);

– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7);

– opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

L’indirizzo per l’esercizio dei diritti sopra specificati è privacy@lowengrube.it , anche con riferimento ad istanze promosse nei confronti dei soggetti i cui dati sono stati trasmessi previo consenso dell’interessato. Le richieste saranno evase nel termine di 30 giorni. Tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta. Si informa l’interessato che ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it e che l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

  1. Modifiche alle presenti informazioni sulla protezione dei dati

In caso di modifiche sostanziali alle modalità con le quali i Suoi dati sono trattati, verrà tempestivamente informata di tali modifiche ai canali di comunicazione da Lei forniti.

  1. Individuazione del Titolare, dei responsabili e dei canali di comunicazione

Il Titolare del trattamento dei dati è: Lowen-com S.R.L., con sede a Capraia e Limite (FI) Via Provinciale Limitese n. 1. Gli atti di nomina dei responsabili del trattamento, dei soggetti autorizzati interni, ogni richiesta ed ogni altra informazione riguardante i Suoi dati possono esserLe forniti mediante Sua richiesta da inviare all’indirizzo di posta elettronica privacy@lowengrube.it